Émission de factures électroniques avec Šarlotes audumi : tout ce qu’il faut savoir

L'environnement commercial moderne devient de plus en plus numérique, et de plus en plus d'entreprises choisissent d'utiliser des factures électroniques afin d'améliorer l'efficacité du travail et de réduire la charge administrative. Šarlotes audumi SIA propose également la possibilité d'émettre des e-factures, conformes à toutes les exigences réglementaires de la Lettonie et de l'Union européenne. Si vous êtes notre client et souhaitez recevoir une e-facture, voici un bref guide expliquant comment nous traitons ce processus.

Comment émettre une e-facture auprès de Šarlotes audumi ?

1. Indiquez les données nécessaires
   Afin que nous puissions préparer une e-facture, nous avons besoin des informations suivantes de votre part :

   • Coordonnées du payeur: nom de l'entreprise, numéro d'enregistrement, numéro de TVA (si applicable), adresse juridique.
   • Coordonnées du destinataire (si elles diffèrent de celles du payeur) : nom de l'entreprise, numéro d'enregistrement, numéro de TVA (si applicable), adresse juridique.
   • Adresse de livraison ou consigne, où vous souhaitez recevoir le produit.
   • Informations sur la personne de contact: prénom, nom, e-mail et téléphone.
   • Exigences supplémentaires: s'il existe des exigences particulières concernant le contenu ou le format de la facture.

2. Préparation de la e-facture
   Une fois que nous aurons reçu toutes les données nécessaires, nous vérifierons que tout est correct et conforme aux textes réglementaires. Ensuite, nous préparerons la e-facture conformément à la norme nationale lettone, au format XML, conforme à la spécification PEPPOL BIS Billing 3.0.

3. Envoi de la facture
   Une fois la e-facture préparée, nous l'enverrons à l'adresse e-mail que vous avez indiquée ou à une autre plateforme de réception.

4. Confirmation de la facture
   Après réception de la facture, veuillez confirmer que tout est correct. Cette étape est très importante pour garantir que toutes les données sont exactes et qu'aucune modification ne doit être apportée après l'envoi du produit.

5. Préparation et envoi du produit
   Une fois votre confirmation reçue, nous préparerons le produit et, avec le bon de livraison, nous l'enverrons à l'adresse de livraison ou à la consigne indiquée.

6. Corrections, si nécessaire
   Si, après confirmation, des modifications ou corrections de la e-facture sont nécessaires, nous les effectuerons immédiatement et vous enverrons la version corrigée.

Pourquoi choisir les e-factures ?

En émettant une e-facture, nous garantissons que toutes vos informations sont traitées rapidement, avec précision et conformément aux textes réglementaires. La e-facture contribue également à réduire les coûts administratifs, à améliorer la rapidité du traitement des documents et offre une meilleure sécurité que les factures papier traditionnelles. Elle est aussi plus respectueuse de l'environnement, car elle réduit considérablement la consommation de papier.

En conclusion
Si vous souhaitez recevoir une e-facture de Šarlotes audumi, contactez-nous simplement et fournissez les données nécessaires. Nous garantirons une émission de facture rapide et sans problème, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous aider !

Cordialement,
Sniedze Gaštola-Kalniņa
Šarlotes audumi SIA